Sisällysluettelo:
1. Kirjautuminen ja käytön aloitus
Lataa Trackinno Mobile sovelluskaupoista joko iOS- tai Android laitteille oheisista linkeistä:
Kirjautuminen sovellukseen tapahtuu sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Jos sinulla ole vielä salasanaa, voit asettaa sen osoitteessa: service.trackinno.com/forgot.
Tarvittaessa voit lukea aiheesta lisää tästä artikkelista.
2. QR/NFC-tagin skannaus
Trackinno-sovellus hyödyntää QR/NFC-tageja kaluston yksilöintiin. Niiden avulla kaluston tiedot saadaan näkyviin helposti mobiililaitteella, mikä tekee tietojen ylläpidosta erittäin tehokasta ja helppoa.
Voit skannata tagin mobiilisovelluksen kotivalikossa olevalla QR-koodin skannaus painikkeella tai puhelimen kamera-sovelluksella. Tagin lukeminen NFC teknologialla toimii jos puhelimesta löytyy NFC lukuominaisuus.
Tarvittaessa voit lukea lisää tageista tästä artikkelista ja tagien skannaamisesta tästä artikkelista.
3. Uuden kaluston luonti ja linkittäminen tagiin
Tageja voidaan linkittää joko olemassa oleviin tai uusiin kalustoriveihin. Tyypillisesti kalustolista ajetaan Trackinno järjestelmään osana käyttöönottopakettia ja tällöin linkitys tehdään useimmiten olemassa olevaan kalustoriviin. Linkityksen yhteydessä on kuitenkin myös mahdollista luoda uusia kalustorivejä.
Tagin linkitys voidaan tehdä seuraavalla tavalla:
Skannaa tagi
Valitse joko "Uusi kalustorivi" tai "Olemassa oleva kalustorivi"
Kun kalustorivi on valittu tai uusi kalustorivi on luotu, tagi on linkitetty kyseiseen kalustoriviin
Valmis! Seuraavalla kerralla tagin skannaus ohjaa valittuun kalustoriviin
Tarkemmat ohjeet kaluston luomisesta ja tagin linkityksestä voit lukea tästä artikkelista.
4. Käytön aloitus ja palautus
Trackinno sovelluksessa kalustoa voidaan kuitata käyttöön, jolloin järjestelmässä säilyy ajantasainen tieto missä kalustoa käytettään ja mikä sen tila on.
Voit aloittaa käytön seuraavalla tavalla:
Skannaa tagi
Valitse "Suorita toimenpide" ja aukeavasta valikosta "Ota käyttöön"
Seuraavassa näkymässä (ks. kuva) sijainniksi on esivalittu kirjautunut käyttäjä, joten mikäli olet ottamassa kalustoa käyttöön itse, voit vahvistaa käyttöönoton painamalla "Ota käyttöön"
Tämän jälkeen sinulta kysytään vielä palautuspäivämäärä. Tämän voi ohittaa, mutta se on hyödyllinen arvioida mikäli haluat muistutuksen käytön erääntymisestä
Valmis!
Kaluston palautus tapahtuu hyvin vastaavasti:
Skannaa tagi
Valitse "Suorita toimenpide" ja aukeavasta valikosta "Palauta käytöstä"
Valitse sijainti, johon kalusto palautetaan. Sijainniksi on esivalittu kaluston oletussijainti, mikäli se on määritetty.
Valmis!
Tarkemmat ohjeet ja esimerkit käytön luontiin ja palautukseen on esitetty tästä artikkelista.
5. Uuden toimenpiteen suoritus
Trackinno mobiilisovelluksen avulla voidaan suorittaa kalustoon liittyviä toimenpiteitä kuten esimerkiksi vuosihuoltoja, kalibrointeja tai vikailmoituksia.
Skannaa tagi
Valitse "Suorita toimenpide" ja aukeavasta valikosta haluttu toimenpide
Täytä toimenpiteeseen liittyvä lomake
Valmis!
Kaluston aikajanalla ja tapahtumahistoriassa näkyy nyt tieto toimenpiteen suorituksesta. Toistuvan toimenpiteen tapauksessa seuraava toimenpide on myös automaattisesti aikataulutettu toistuvuusvälin mukaisesti.
6. Muut kaluston tiedot: Kaluston tiedot, liitetiedostot, käyttöhistoria ja kartta
Kaluston tietoihin pääset joko skannaamalla kaluston QR/NFC-tagin tai kalustolistan kautta. Kalustorivin valikosta löydät kaikki kaluston tärkeät tiedot.
Suorita toimenpide: Napin takaa löydät Ota käyttöön - ja Palauta käytöstä -toiminnot sekä muita toimenpiteitä, kuten vikailmoituksen tekemisen.
Tiedot: Tarkastele ja päivitä kalustorivin tietoja.
Kommentit: Lisää kalustoriville kommentti ja katso aikaisemmat kommentit.
Liitteet: Lisää kalustoriville liite, esimerkiksi kuva.
Kalenteri: Näe kalustorivin käytöt ja varaukset kalenterissa ja tee kalustoriville uusi varaus.
Tapahtumat: Selaa kalustorivin aikajanaa.
Kartta: Näe kaluston sijainti kartalla.
7. Tukipalvelu
Trackinno tukipalvelu palvelee toimistoaikoina (klo 8-16). Voit laittaa meille kysymyksiä pienellä kynnyksellä mihin tahansa järjestelmän käyttöön liittyvissä asioissa. Tukipavelun viralliset kanavat ovat:
Chat: sovelluksen sisäinen chat löytyy työpöytäversiosta sekä mobiilisovelluksesta
E-mail: voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected]
Tietopankki: löytyy osoitteesta help.trackinno.com/fi