Siirry pääsisältöön

Toimenpidetyypit

Tämä ohje kuvaa, mitä toimenpidetyypit ovat, mitä eri asetuksia toimenpidetyypeillä voi olla ja miten niitä hyödynnetään käytännössä。

Timo Ruostila avatar
Tekijä: Timo Ruostila
Päivitetty yli 4 viikkoa sitten

📘 Yleistä toimenpidetyyppeihin liittyen

Toimenpidetyypeillä määritetään mitä eri toimenpiteitä kalustoon tai huoltokohteisiin liittyen on mahdollista luoda. Toimenpidetyyppejä voidaan hallita työpöytäsovelluksen oikeasta yläkulmasta löytyvästä valikosta löytyvän Toimenpidetyypit painikkeen takaa.

Toimenpidetyypit listanäkymästä voit valita yksittäisen toimenpidetyypin tai luoda uuden. Toimenpidetyypit tulevat näkyviin kaluston Suorita toimenpide painikkeesta aukeavaan valikkoon (suodatusrajaukset huomioiden). Toimenpidetyypin asetuksissa voidaan määrittää siihen liittyvät asetukset (vasemmalla) ja lomake (oikealla), joka määrittää mitä tietoja toimenpiteen suorituksessa halutaan dokumentoida.

Käydään seuraavaksi läpi asetukset, joita toimenpidetyyppiin voidaan määrittää.

🛠 Asetukset (kohdat 1–12)

Seuraavat asetukset sijaitsevat sovelluksessa saman "Asetukset"-osion alla, vaikka ne on tässä dokumentissa ryhmitelty selkeyden vuoksi alakohtiin。

⚙️ Perusasetukset

Perusasetukset määrittävät toimenpidetyypin perustiedot ja rakenteen: nimen, luontitavan, oletustilan sekä toistuvuuden。

1. Toimenpidetyypin nimi

  • Tähän syötetään toimenpidetyypille kuvaava nimi, esim. Vikailmoitus tai Määräaikaishuolto。

2. Toimenpiteen luontitapa

Valittavana on kolme vaihtoehtoa：

  1. Aikatauluttamalla tai täyttämällä lomake

    • Mahdollistaa sekä aikataulutuksen että lomakepohjaisen luomisen。

  2. Vain aikatauluttamalla

    • Toimenpiteitä voi luoda vain ennalta aikatauluttamalla。

  3. Vain täyttämällä lomake

    • Käytetään esimerkiksi vikailmoituksissa, jotka syntyvät tilanteen mukaan lomakkeella。

3. Oletustila

Määrittää, missä tilassa toimenpide on heti luontivaiheessa。

  • Avoin (yleisin valinta): Toimenpide odottaa käsittelyä。

  • Valmis: Käytetään esim. kun halutaan vain dokumentoida havainto ilman jatkotoimenpiteitä。

4. Toistuva toimenpide (kyllä/ei)

Mahdollistaa toistuvien toimenpiteiden luomisen (esim. määräaikaishuollot)。

🧍 Lomaketta täytettäessä käyttäjä

Tässä osiossa määritetään, mitä vaihtoehtoja lomakkeen täyttäjälle näytetään ja mitä tietoja hän voi syöttää。

5. Voi valita toimenpiteen prioriteetin (kyllä/ei)

Määrittää, näkyykö lomakkeella prioriteettivalinta。

6. Voi valita toimenpiteen jäsenet (kyllä/ei)

Sallii määrittää toimenpiteelle vastuuhenkilö(t) lomakkeen täytön yhteydessä。

7. Voi valita ajankohdan, milloin toimenpiteet suoritettiin (kyllä/ei)

Mahdollistaa todellisen suoritusajankohdan kirjaamisen esim. jälkikäteen merkittäville huolloille。

🔧 Lisäasetukset

Lisäasetukset tarjoavat keinoja mukauttaa toimenpidetyyppiä erikoistapauksissa tai rajatummissa käyttötarpeissa。

8. Toimenpiteillä ei ole ajankohtaa (kyllä/ei)

Poistaa kokonaan ajankohta-kentän käytöstä。

9. Toimenpiteillä ei ole tilaa (kyllä/ei)

Poistaa tila-tiedon (esim. avoin/valmis) käytöstä。

10. Toimenpide on tyypiltään pyyntö (kyllä/ei)

  • Käytetään esim. vikailmoituksissa, havainnoissa jne。

  • Pyynnöt menevät suoraan oletustilaan ja näkyvät kotinäkymän "Uusi pyyntö" -valikossa。

11. Salli ei-valmiiden pyyntöjen muokkaus (kyllä/ei)

  • Jos valittu: lomaketta voi täydentää myöhemmin。

  • Jos ei valittu: alkuperäinen lomake pysyy muuttumattomana。

12. Aseta oletuskesto toimenpiteille tunneissa (kyllä/ei)

Määrittää oletuskeston uusille toimenpiteille (esim. 3 tuntia)。

✉️ Toimenpiteiden ilmoitukset

Tässä osiossa määritellään, milloin ja kenelle toimenpiteistä lähetetään ilmoituksia。

13. Lähetä ilmoituksia käyttäjille (kyllä/ei)

  • Käytössä: voidaan lisätä käyttäjiä/tiimejä, joille lähtee ilmoituksia esim. uusista tai myöhästyneistä toimenpiteistä。

  • Ilmoitusasetuksia：

    • Uusi avoin toimenpide

    • Uusi valmis toimenpide

    • Toimenpide on myöhässä

    • Toimenpiteen tila muuttui valmiiksi

13.1. Ilmoitus toimenpiteelle lisätyille käyttäjille (kyllä/ei)

Uusille jäsenille lähtee ilmoitus automaattisesti。

👁️ Näkyvyys

Tässä osiossa hallitaan, kuka voi luoda ja käsitellä kyseisiä toimenpiteitä。

14. Salli kirjautumattomien käyttäjien luoda tämän tyyppisiä toimenpiteitä

  • Valinnat: Yksityinen / Julkinen

  • Julkinen mahdollistaa QR-koodin kautta toimenpiteiden luomisen ilman kirjautumista。

15. Rajoita käyttäjärooleille

  • Taulukko, jossa jokaiselle roolille voidaan sallia：

    • Näytä

    • Luo

    • Muokkaa

    • Poista

📦 Rajoita nimikkeille

Tässä osiossa voit rajoittaa toimenpidetyypin käyttöä tiettyihin kalustokohteisiin。

16. Rajoitustasot

  • Kategoria

  • Nimike

  • Kalustorivi

Esim. Katsastustoimenpidetyyppi voidaan rajoittaa näkymään vain Ajoneuvot-kategorian kalustolle。

🔗 Ketjutus

Mahdollistaa työnkulkujen rakentamisen lomakkeiden vastauksista riippuen. Näkyy vain, jos lomakkeella on valintanappikenttä。

17. Ketjutuksen määritys

  • Jos kenttä: Valitse lomakkeelta valintanappikenttä

  • On arvoltaan: Määritä arvo, joka käynnistää ketjun

  • Suorita toimenpide: Valitse toinen toimenpidetyyppi, joka luodaan automaattisesti

Esimerkki: Jos tarkastuskenttä “Hyväksytty” = Ei → Luo automaattisesti vikailmoitus。

🛠 Päivitä resurssin tila

Tämän avulla lomakkeen vastaus voi päivittää kaluston tilan automaattisesti。

18. Resurssin tilan päivitys

  • Jos kenttä: Valitse valintanappikenttä

  • On arvoltaan: Määritä ehto

  • Aseta tilaksi: Valitse uusi tila

📅 Aseta päivämäärä täytön yhteydessä

19. Päivitä kaluston tietokenttä (päivämäärätyyppinen)

Valitun kentän arvo asetetaan lomakkeen täytön hetkellä automaattisesti (esim. “Viimeisin huoltopäivä”)。

Vastasiko tämä kysymykseesi?