Trackinno järjestelmää voidaan käyttää sekä työpöytäversion, että mobiilisovelluksen kautta. Mobiilisovellus on optimoitu erityisesti peruskäyttäjien tarpeita ajatellen ja se on peruskäyttäjien suosima versio yleisimpien toimintojen suorittamiselle. Tästä huolimatta lähtökohtaisesti kaikki peruskäytön toiminnot ovat tehtävissä molempien versioiden kautta ja tässä artikkelissa keskitytään toimintojen suorittamiseen työpöytäversion avulla. Jos kuitenkin haluat sen sijaan käyttää järjestelmää mobiiliversion avulla, sinun kannattaa siirtyä lukemaan tätä artikkelia.
Sisällysluettelo:
1. Kirjautuminen ja käytön aloitus
Trackinno järjestelmän työpöytäversio toimii selaimessa.
Aloita siirtymällä osoitteeseen service.trackinno.com
Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla. (Käyttäjätunnukset luodaan tyypillisesti käyttöönoton yhteydessä pääkäyttäjän toimesta.)
Tarvittaessa pystyt asettamaan itsellesi uuden salasanan tästä: service.trackinno.com/forgot.
Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisen kanssa, kysythän apua pääkäyttäjältäsi taikka tukipalvelustamme. Tarvittaessa voit lukea lisää kirjautumisesta tästä artikkelista.
2. Oikean kalustorivin etsiminen
Trackinno järjestelmän työpöytäversion peruskäytössä lähdetään lähes aina liikkeelle oikean kalustorivin etsimisellä ja siihen liittyvien tietojen tarkastelulla, olitpa sitten etsimässä työllesi soveltuvaa kalustoa, suorittamassa tarkastusta tai vikailmoitusta, luomassa käyttöä tai varausta.
Siirry kalustolistalle painamalla "Kalusto" ruudun vasemmasta reunasta
Tarvittaessa hae etsimääsi kalustoriviä millä tahansa yksilöivällä tiedolla (esim. nimike, sarjanumero, valmistaja jne.)
Siirry kalustorivin tietoihin "Nimike" sarakkeen arvoa painamalla
Kalustolistalla voit tarkastella suurinta osaa kaluston tiedoista, mutta tarkemmat tiedot ml. liitteet ja aikajanan kaluston tapahtumista näet siirtymällä kalustorivin tietoihin.
3. Kaluston tietojen tarkastelu
Kun olet siirtynyt kalustorivin tietoihin, voit tarkastella kaikkia kalustoon liittyviä tietoja tarkemmin. Oheisessa kuvassa näet kuvankaappauksen kalustorivin tiedoista.
Suorita toimenpide: Napin takaa löydät Ota käyttöön - ja Palauta käytöstä -toiminnot sekä muita toimenpiteitä, kuten vikailmoituksen tekemisen.
Kalustorivin tiedot: Tarkastele ja päivitä kalustorivin tietoja.
Lisää kommentti: Lisää kalustoriville kommentti ja katso aikaisemmat kommentit.
Liitteet: Lisää kalustoriville liite, esimerkiksi kuva.
Kalenteri: Näe kalustorivin käytöt ja varaukset kalenterissa ja tee kalustoriville uusi varaus.
Aikajana: Selaa kalustorivin aikajanaa.
Kartta: Näe kaluston sijainti kartalla.
4. Kaluston linkittäminen tagiin
Trackinno-sovellus hyödyntää QR/NFC-tageja kaluston yksilöintiin. Niiden avulla kaluston tiedot saadaan näkyviin helposti mobiililaitteella, mikä tekee tietojen ylläpidosta erittäin tehokasta ja helppoa. Työpöytäversiossa tageja voidaan linkittää vain olemassa oleviin kalustoriveihin kalustorivin tiedoista.
Tagin linkitys voidaan tehdä seuraavalla tavalla:
Valitse kalustolistalta kalustorivi johon tagi halutaan liittää (ks. "Kaluston tietojen tarkastelu").
Kalustorivin tiedoista löytyy kohta "Tagit".
Valitse "Liitä tagi kalustoriviin" painike.
Valitse tagi tyyppi ja kirjoita tagin ID kenttään.
Lopuksi valitaan "parita tagi" painike. Valmis!
Tarkemmat ohjeet kaluston luomisesta ja tagin linkityksestä voit lukea tästä artikkelista.
5. Uuden kaluston luonti
Tyypillisesti olemassa olevat kalustolistat ajetaan Trackinno järjestelmään käyttöönoton yhteydessä massana Excel tuontina. Kalustolistaa täytyy kuitenkin täydentää jos Excel ajossa on ollut puutteita sekä myös uuden kaluston hankinnan yhteydessä. Voit luoda kalustorivejä järjestelmään työpöytäsovelluksen avulla seuraavasti.
Siirry Kalustolistalle painamalla "Kalusto" vasemmalla olevasta valikosta.
Valitse oikeasta yläreunastra "Uusi kalustorivi".
Täytä kaluston tiedot ja klikkaa "Luo".
Valmis!
Lisäätietoja kaluston luontiin liittyen löydät tästä artikkelista.
6. Käytön aloitus ja palautus
Trackinno sovelluksessa kalustoa voidaan kuitata käyttöön, jolloin järjestelmässä säilyy ajantasainen tieto missä kalustoa käytettään ja mikä sen tila on. Vaikka käytön luonti on huomattavasti yksinkertaisempaa mobiilisovelluksen ja tagien avulla, voit tehdä saman tarvittaessa myös työpöytäversion kautta seuraavasti:
Siirry oikean kaluston tietoihin (ks. kohdat 2. ja 3.)
Näkymän oikeasta yläkulmasta valitse "Uusi käyttö"
Täytä käytön tiedot, kuten sijainti, muu kalustot ja alkupäivämäärä.
Klikkaa "Luo käyttö".
Valmis!
Kaluston palautus tapahtuu hyvin vastaavasti:
Valitse kalusto jonka haluta palauttaa käytöstä ja siirry sen tietoihin
Valitse "Palauta käytöstä"
Valitse sijainti, johon kalusto palautetaan
Valmis!
Lisää käytöistä löydät tästä artikkelista.
7. Uuden toimenpiteen suorittaminen
Yksi Trackinno järjestelmän keskeisiä toimintoja on kalustoon liittyvien toimenpiteiden kirjaaminen. Toimenpidetyyppejä voidaan vapaasti määrittää järjestelmään, mutta tyypillisiä esimerkkejä ovat esimerkiksi vuosihuollot, kalibroinnit tai vikailmoitukset. Voit suorittaa toimenpiteen kalustolle seuraavalla tavalla:
Etsi oikea kalustorivi ja siirry sen tietoihin (ks. kohdat 2. ja 3.)
Valitse näkymän oikeasta yläkulmasta "Suorita toimenpide" ja aukeavasta valikosta haluamasi toimenpidetyyppi
Täytä toimenpiteeseen liittyvä lomake ruudun oikeaan reunaan avautuvassa ikkunassa
Paina "Tallenna"
8. Tukipalvelu
Trackinno tukipalvelu palvelee toimistoaikoina (klo 8-16). Voit laittaa meille kysymyksiä pienellä kynnyksellä mihin tahansa järjestelmän käyttöön liittyvissä asioissa. Tukipavelun viralliset kanavat ovat:
Chat: sovelluksen sisäinen chat löytyy työpöytäversiosta sekä mobiilisovelluksesta
E-mail: voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected]
Tietopankki: löytyy osoitteesta help.trackinno.com/fi